Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 juin 2026

1. Introduction

Chez SPhotos, j’accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité explique comment je recueille, utilise, communique, conserve et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez mon site Web https://sphotos.ca.

Cette politique est conforme aux exigences applicables de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25) ainsi qu’aux autres lois canadiennes applicables.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

La responsable de la protection des renseignements personnels est :

Nom : Stéphanie Blain
Entreprise : SPhotos
Courriel : stephanie@sphotos.ca
Téléphone : 514-207-5710

Pour toute question concernant cette politique ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec moi aux coordonnées ci-dessus.

3. Renseignements que je recueille

Selon votre utilisation de mon site, je peux recueillir les renseignements suivants :

Renseignements que vous fournissez

  • Nom et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Informations fournies dans les formulaires de contact
  • Commentaires publiés sur le site
  • Photographies ou fichiers téléversés volontairement

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, certaines données peuvent être recueillies automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées
  • Date et heure des visites
  • Site référent
  • Données de navigation

4. Utilisation de vos renseignements

Je peux utiliser vos renseignements personnels notamment pour :

  • Fournir mes services photographiques;
  • Répondre à vos demandes;
  • Gérer les réservations et contrats;
  • Communiquer avec vous;
  • Améliorer mon site Web;
  • Prévenir les activités frauduleuses;
  • Respecter mes obligations légales.

Je ne recueille que les renseignements nécessaires aux fins déterminées.

5. Consentement

En utilisant mon site Web ou en me fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur communication conformément à la présente politique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles.

6. Témoins (cookies) et technologies similaires

Mon site utilise des témoins (cookies) afin d’améliorer votre expérience utilisateur.

Ces témoins peuvent servir à :

  • Mémoriser vos préférences;
  • Analyser l’utilisation du site;
  • Assurer le bon fonctionnement du site;
  • Améliorer mes services.

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de refuser certains témoins. Toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient alors être limitées.

7. Outils d’analyse et services tiers

Je peux utiliser des outils d’analyse et de mesure d’audience tels que :

  • Google Analytics;
  • Meta Pixel (Facebook);
  • Autres outils similaires.

Ces fournisseurs peuvent recueillir certaines données de navigation conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

8. Partage de renseignements personnels

Je ne vendrai jamais vos renseignements personnels.

Je peux toutefois communiquer certains renseignements :

  • À mes fournisseurs de services informatiques;
  • À mes fournisseurs d’hébergement Web;
  • À mes partenaires de traitement des paiements;
  • Lorsque la loi l’exige;
  • Pour protéger mes droits ou ceux d’autrui.

Tous les fournisseurs sont tenus de protéger adéquatement les renseignements qui leur sont confiés.

9. Hébergement et transferts hors Québec

Certaines données peuvent être hébergées ou traitées à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Lorsque cela se produit, je prends les mesures raisonnables nécessaires pour assurer un niveau de protection adéquat conformément à la Loi 25.

10. Conservation des renseignements

Je conserve les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou conformément aux exigences légales applicables.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits ou anonymisés de manière sécuritaire.

11. Mesures de sécurité

J’applique diverses mesures de sécurité afin de protéger vos renseignements personnels, notamment :

  • Hébergement sécurisé;
  • Connexions chiffrées (SSL/HTTPS);
  • Contrôle des accès;
  • Sauvegardes sécurisées;
  • Mots de passe protégés;
  • Mises à jour de sécurité régulières.

Malgré mes efforts, aucun système n’offre une sécurité absolue.

12. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez notamment des droits suivants :

  • Accéder à vos renseignements personnels;
  • Faire corriger des renseignements inexacts;
  • Retirer votre consentement;
  • Demander la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet;
  • Obtenir des informations sur l’utilisation de vos renseignements;
  • Déposer une plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels.

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels.

13. Commentaires

Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, je recueille les renseignements indiqués dans le formulaire ainsi que l’adresse IP et les informations du navigateur afin de prévenir les pourriels.

Une chaîne anonymisée (hachage) créée à partir de votre adresse courriel peut être transmise au service Gravatar. La politique de confidentialité de Gravatar est disponible à l’adresse suivante : https://automattic.com/privacy.

14. Médias téléversés

Si vous téléversez des images sur le site, je vous recommande d’éviter les images contenant des données de localisation intégrées (EXIF GPS), puisque celles-ci pourraient être accessibles à d’autres utilisateurs.

15. Liens vers des sites externes

Mon site peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Je ne suis pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité et je vous invite à consulter leurs politiques respectives.

16. Incident de confidentialité

Advenant un incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, je prendrai les mesures requises par la Loi 25, incluant les avis aux personnes concernées et aux autorités compétentes lorsque nécessaire.

17. Modifications à la présente politique

Je peux modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

La version la plus récente sera toujours affichée sur mon site Web avec sa date de mise à jour.

18. Me joindre

Pour toute question relative à cette politique ou à vos renseignements personnels :

SPhotos
Site Web : https://sphotos.ca
Courriel : stephanie@sphotos.ca
Téléphone : 514-207-5710

 

—————————————————————————————————————————————

Privacy Policy

Last Updated: June 5, 2026

1. Introduction

At SPhotos, I place great importance on protecting your personal information. This Privacy Policy explains how I collect, use, disclose, retain, and protect your personal information when you use my website at https://sphotos.ca.

This policy complies with the requirements of Quebec’s Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector (Law 25) and other applicable Canadian privacy laws.

2. Person Responsible for the Protection of Personal Information

The person responsible for the protection of personal information is:

Name: Stéphanie Blain
Business: SPhotos
Email: stephanie@sphotos.ca
Phone: 514-207-5710

If you have any questions regarding this policy or your personal information, please contact me using the information above.

3. Information I Collect

Depending on how you use my website, I may collect the following information:

Information You Provide

  • First and last name
  • Email address
  • Phone number
  • Mailing address
  • Information submitted through contact forms
  • Comments posted on the website
  • Photographs or files voluntarily uploaded

Information Collected Automatically

When you visit my website, certain information may be collected automatically, including:

  • IP address
  • Browser type
  • Operating system
  • Pages visited
  • Date and time of visits
  • Referring website
  • Browsing data

4. Use of Your Information

I may use your personal information for the following purposes:

  • Providing photography services;
  • Responding to your inquiries;
  • Managing bookings and contracts;
  • Communicating with you;
  • Improving my website;
  • Preventing fraudulent activities;
  • Complying with legal obligations.

I only collect the information necessary for the purposes identified above.

5. Consent

By using my website or providing your personal information, you consent to its collection, use, and disclosure in accordance with this Privacy Policy.

You may withdraw your consent at any time, subject to legal or contractual obligations.

6. Cookies and Similar Technologies

My website uses cookies to improve your user experience.

These cookies may be used to:

  • Remember your preferences;
  • Analyze website usage;
  • Ensure proper website functionality;
  • Improve my services.

You may modify your browser settings to refuse certain cookies. However, some website features may not function properly as a result.

7. Analytics Tools and Third-Party Services

I may use analytics and audience measurement tools such as:

  • Google Analytics;
  • Meta Pixel (Facebook);
  • Other similar tools.

These providers may collect certain browsing information in accordance with their own privacy policies.

8. Sharing of Personal Information

I never sell your personal information.

However, I may disclose certain information:

  • To my IT service providers;
  • To my web hosting providers;
  • To my payment processing partners;
  • When required by law;
  • To protect my rights or the rights of others.

All service providers are required to adequately protect the information entrusted to them.

9. Hosting and Transfers Outside Quebec

Certain information may be hosted or processed outside Quebec or Canada.

When this occurs, I take reasonable measures to ensure an adequate level of protection in accordance with Law 25.

10. Retention of Information

I retain personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by applicable law.

When information is no longer required, it is securely destroyed or anonymized.

11. Security Measures

I implement various security measures to protect your personal information, including:

  • Secure hosting;
  • Encrypted connections (SSL/HTTPS);
  • Access controls;
  • Secure backups;
  • Password protection;
  • Regular security updates.

Despite these efforts, no system can guarantee absolute security.

12. Your Rights

Under Law 25, you have the right to:

  • Access your personal information;
  • Request correction of inaccurate information;
  • Withdraw your consent;
  • Request deletion of certain information where permitted by law;
  • Obtain information regarding the use of your personal information;
  • File a complaint regarding the handling of your personal information.

To exercise these rights, please contact the person responsible for the protection of personal information.

13. Comments

When visitors leave comments on the website, I collect the information shown in the comment form, as well as the visitor’s IP address and browser information to help detect spam.

An anonymized string (hash) created from your email address may be provided to the Gravatar service. Gravatar’s privacy policy is available at https://automattic.com/privacy.

14. Uploaded Media

If you upload images to the website, I recommend avoiding images that contain embedded location data (EXIF GPS), as this information may be accessible to other users.

15. Links to External Websites

My website may contain links to other websites. I am not responsible for the privacy practices of those websites and encourage you to review their respective privacy policies.

16. Privacy Incidents

In the event of a privacy incident presenting a serious risk of harm, I will take the measures required under Law 25, including notifying affected individuals and the appropriate authorities where required.

17. Changes to This Privacy Policy

I may modify this Privacy Policy at any time.

The most recent version will always be available on my website and will indicate the date of the latest update.

18. Contact Me

For any questions regarding this Privacy Policy or your personal information:

SPhotos
Website: https://sphotos.ca
Email: stephanie@sphotos.ca
Phone: 514-207-5710